Среда, Октябрь 23

Как сэкономить деньги и уменьшить расходы на печати документов?

Как сэкономить деньги и уменьшить расходы на печати документов?

Владельцы офисных и домашних принтеров часто сталкиваются с проблемой быстрого израсходования чернил в картридже. Распечатка больших объёмов учебных пособий, документов и текстов приводит к тому, что в оригинальных картриджах краска для принтера заканчивается практически мгновенно. Что делать в такой ситуации и существуют ли способы экономии при печати документации в больших объёмах? Разберёмся с этими вопросами в рамках этой статьи.

Сокращаем расход бумаги

Экономия на печати документов может быть разной. Один из способов — настроить печать с 2-х сторон листа, чтобы сократить расход бумаги. Такой вариант хорош для офисов, где многие документы создаются для внутреннего пользования и как черновики. В этом случае наличие текста с 2-х сторон не имеет принципиального значения.

2 принципа оптимизации расходов чернил и бумаги

Опытные офисные сотрудники знают 2 подхода, которые позволяют одновременно сократить расход краски и бумаги во время печати.

  1. Несколько лет в Питтсбурге (Америка) находчивый школьник предложил властям в целях экономии расходов на печать изменить в документации привычный многим шрифт Times New Roman на неиспользуемый Garamond. Смышленый ученик заметил, что простое изменение шрифта помогает сократить расход краски в картридже на 1/3. Приобретение шрифта Ecofont позволяет сэкономить ещё больше. Печать таким шрифтом вполовину сокращает расход краски в тонере.
  2. Использование принтера исключительно по назначению, без печати лишнего, также является существенным фактором экономии. Если вы планируете распечатать текст из Интернета, предварительно уберите из него картинки, фото, другие иллюстрированные элементы и только потом нажимайте на печать. Многие сайты в сети предлагают ссылку для печати адаптированной версии, без лишних нагромождений. Если на веб-ресурсе такой функции нет, можно воспользоваться специальным сервисом адаптированной печати PrintWhatYouLike.

Настройка принтера

Неопытные пользователи часто совершают ошибку, сразу приступая к эксплуатации новенькой оргтехники и не прочитав инструкции. Быстрый расход чернил в картриджах зачастую связан с тем, что принтер печатает в цветном режиме. Если же настроить технику на чёрно-белую печать, краска будет расходоваться медленнее.

Экономная эксплуатация оргтехники

В струйных принтерах присутствует автоматический режим очистки сопел, который провоцирует увеличение расходов печатной краски. Полностью отключить его нельзя, потому что засорение сопел приведёт к поломке печатного оборудования. Лучший выход в этой ситуации — соблюдение режима работы оргтехники.

После завершения работы выключайте принтер через соответствующую кнопку «off», расположенную на задней стороне корпуса. И только потом выдёргивайте вилку агрегата из розетки. Если сделать наоборот, печатающая головка принтера не зайдёт на «парковку», а красящие компоненты внутри открытого картриджа быстро засохнут.

Выбирайте совместимые картриджи

Совместимые тонеры представляют собой комплектующие с чернилами для принтера, которые по своим техническим характеристикам похожи на оригинальное изделие. Компании, которые занимаются продажами оргтехники и комплектующих к ней, утверждают, что заправлять картридж чернилами другой марки нельзя. Якобы это приводит к быстрой поломке самого механизма и печатной техники, в который он устанавливается.

На самом деле использование аналогов чернил не только безопасно для работы печатной техники, но и позволяет сэкономить. Главное — подобрать качественную замену оригиналу, заручившись помощью специалистов проверенного сервисного центра.

Воспользуйтесь системой непрерывной подачи чернил

Система непрерывной подачи чернил, используемая в принтерах нового поколения, помогает экономить чернила в картриджах. Её главные преимущества:

  • один комплект чернил в этой системе позволяет распечатать 4.5 тысячи страниц текста;
  • если объёмы печати документов на предприятии — средние, то одного комплекта красок для печати хватит примерно на 12 месяцев;
  • заправить устройство БПЧ можно светостойкими, водорастворимыми и пигментными красками;
  • производительность печатного устройства с СНПЧ увеличивается, ведь его работу не нужно останавливать для замены картриджа с закончившимися чернилами.

Экономия денег и сокращение расходов на печати документов — относительно простая задача. Владелец принтера должен знать некоторые хитрости и принципы его работы. Очень важно изучить инструкцию перед началом эксплуатации техники.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *