Напевно кожній людині знайома ситуація, в якій хотілося встати раніше з ранку, щоб встигнути зробити більше. Але ось уже вкотре людина просто ігнорує будильник і продовжує спати далі. Та й людина не відчуває припливу сил і мотивації – спостерігається лише фізичне і моральне безсилля. Але якщо продовжувати жити таким життям, то успіху в справах не буде дуже довго. Тому дуже важливо шукати такі способи вирішення проблеми, які зможуть підняти і рівень продуктивності на роботі, і рівень мотивації особистості.
Перший такий спосіб полягає в звичайному плануванні. Кому-то простіше розписати свій день щохвилини, а кому-то вистачить звичайного списку завдань на весь день. Неважливо як буде складено план робочого часу. Головне тут в тому, що людина буде ставити перед собою невеликі цілі, домагаючись яких, він буде наближати себе до успіху і до виконання своїх мрій.
Також в підвищенні ефективності роботи може посприяти розпорядок дня. Звичайно, ніхто не говорить, що потрібно розписувати свій день буквально по хвилинах, а відхилення від графіка буде супроводжуватися покаранням. Тут все набагато простіше – дуже важливо визначити для себе час, коли людина буде приймати їжу, душ, зустрінеться з друзями, подивиться телевізор, пограє в комп’ютерну гру, ляже спати і т.д. В такому випадку у людини буде підсвідоме прагнення закінчити роботу, наприклад, до найближчого прийому їжі, а значить, підвищитися продуктивність в справах, що позитивно позначиться на ефективності роботи.
Підвищення ефективності праці не може відбуватися і без відпочинку. Дуже важливо врахувати в своєму розпорядку дня час, який буде віддано під невелику перерву з чашкою кави, прокрастинації або прогулянці на свіжому повітрі. Такі невеликі тайм-аути дозволять повернутися до роботи з чистими думками, а значить, її якість не постраждає. До того ж підвищитися рівень продуктивності і мотивації людини.
Багато людей напевно помічали за собою, що в деякі періоди дня їх продуктивність дуже висока. Таке час потрібно використовувати з користю. Так, наприклад, після ранкової чашки кави людина зазвичай відчуває прилив енергії. Але багато витрачають її на відповіді по електронних листів або теревені з колегами. Виходить, що людина витрачає свій час на речі, які не принесуть особливої користі, а лише «вкрадуть» час і сили. Тому варто зрозуміти, в які саме періоди дня людина відчуває наплив сил і енергії. В такому випадку можна витрачати свій робочий час максимально корисно, а значить, підвищувати рівень успішності в професійній сфері.
Зазвичай від продуктивної роботи може відволікати будь-якої безлад на робочому місці. Тому варто ретельно стежити за порядком, тоді і ніякі сторонні фактори не зможуть перервати роботу людини.
Таким чином, підвищення ефективності в роботі не може відбутися саме собою. Для цього варто прикласти деякі зусилля, які обов’язково незабаром окупляться.
